Onze klant wou zijn leveranciers toegang geven tot bepaalde documenten alsook inzage geven in de hoeveelheid geleverde grondstoffen.
Dit kan in eerste instantie vreemd lijken, maar het gaat hier over zij -of afvalstromen. Deze grondstoffen worden gewogen door onze klant bij binnenkomst. Op basis van deze informatie kan de leverancier dan zijn verkoopfactuur opmaken.
Onze klant werkt voor zijn verschillende vestigingen met Microsoft Dynamics AX als ERP systeem en SharePoint als documentbeheer systeem.
Voor onze oplossing werd er een op maat gemaakte website gebruikt waar de ondersteuning was weggevallen.
We hebben de oplossing volledig uitgewerkt met modules in het Microsoft Power Platform:
- Dataverse met een Model-driven App voor het beheer van de leveranciers en hun contactpersonen met bijhorende login
- Power BI Embeded om de data uit Dynamics te visualiseren in een dashboard. Hier passen we ook Row Level Security toe zodat de ingelogde leverancier enkel zijn gegevens kan raadplegen
- Power Pages gebruiken we als externe webapplicatie waar de leverancier kan op inloggen, zijn data raadplegen aan de hand van dashboards en zijn afgeschermde documenten kan downloaden
Look & Feel
- Overzicht van alle leveranciers
- Detail fiche van een leverancier waar je ook de contactpersonen kan aanmaken en de SharePoint mappen kan selecteren waar de leverancier toegang tot heeft
- Hier zie je de Power Page waar een leverancier op inlogt om zijn documenten te kunnen raadplegen
- Opnieuw de Power Page waar de leverancier zijn data in grafiekvorm kan raadplegen
Onze oplossing heeft volgende impact gehad op de organisatie:
- De toepassing is vanop elk locatie en toestel benaderbaar
- De leveranciers kunnen op elk moment van de dag hun gegevens raadplegen wat de druk op de binnendienst sterk verminderd
- Het is een moderne uitstraling naar nieuwe leveranciers toe